Caí na malha fina: como consultar e regularizar a declaração
Entenda como consultar pendências do IRPF, quando retificar a declaração e como apresentar documentos ou responder a uma intimação da Receita Federal.
Cair na malha fina significa que a declaração do Imposto de Renda foi separada para uma análise mais detalhada. Isso pode acontecer quando os dados informados pelo contribuinte divergem daqueles enviados por empregadores, bancos ou prestadores de serviços. A retenção, por si só, não comprova sonegação nem significa que um crime foi cometido.
Artigo do acervo de 2022. Orientações verificadas em 22 de outubro de 2026. O caminho para regularizar depende da pendência identificada e da existência de intimação ou procedimento fiscal.
Consulte o motivo antes de alterar dados
Acesse o serviço Meu Imposto de Renda pelos canais oficiais da Receita Federal, selecione o exercício e consulte “Pendências de malha”. Confira também as comunicações recebidas, porque uma pendência de processamento e uma intimação exigem providências diferentes.
Compare a declaração transmitida com os documentos daquele ano. Separe, conforme o problema:
- Informes de rendimentos e comprovantes de imposto retido.
- Recibos, notas e comprovantes de pagamento de despesas dedutíveis.
- Informações dos dependentes, inclusive seus rendimentos.
- Documentos de compra e venda de bens e de operações financeiras.
- Cópia da declaração, recibo de entrega e comunicações da Receita.
Se o informe fornecido por uma empresa estiver incorreto, peça que ela confira os dados. Não modifique informação verdadeira apenas para fazê-la coincidir com um documento errado.
Encontrou um erro e ainda não há fiscalização?
Quando a declaração contém erro e ainda não está sob procedimento fiscal, a correção pode ser feita por declaração retificadora. Ela deve conter todas as informações corretas e o número do recibo da declaração anterior.
Segundo a Receita, após o prazo de entrega há até cinco anos para retificar, desde que a declaração não esteja sob fiscalização. Depois do prazo, também não é permitida a troca entre desconto simplificado e deduções legais. Verifique se a correção altera imposto a pagar, restituição ou pagamentos já realizados.
Guardar o recibo da retificadora e acompanhar o processamento ajuda a confirmar o resultado. A transmissão não representa liberação imediata da malha.
Os dados estão corretos?
Se você tem documentos que sustentam a declaração, pode aguardar a comunicação da Receita ou antecipar a comprovação pelo serviço disponível. A orientação oficial permite antecipar documentos a partir do ano seguinte ao da entrega da declaração.
Nesse procedimento, apresente a documentação exigida para comprovar as informações declaradas, e não somente um recibo isolado. A Receita analisa o material e pode solicitar esclarecimentos adicionais. A antecipação não impede novas intimações.
Recebeu intimação ou notificação de lançamento?
Leia o documento completo e observe o prazo nele indicado. Se já houve início de procedimento fiscal, não trate uma retificadora comum como substituta da resposta exigida.
Na intimação, envie todos os documentos solicitados pelo canal indicado e guarde o protocolo. Se recebeu notificação de lançamento e discorda da cobrança, verifique as instruções de contestação e o serviço de impugnação correspondente. A medida cabível depende do conteúdo da notificação.
A KiP Soluções Contabilidade pode ajudar a conferir os documentos, identificar a etapa do procedimento e organizar a resposta. Nenhum atendimento pode garantir previamente a liberação da declaração ou a ausência de cobrança.